Andrew NugrohoThis is life, it's a test, it's a game…

Jurnal dibuat mulai dari awal sampai dengan jurnal di publish, semua step-by step nya dapat dilaksanakan dan dipantau di OJS. Tahap proposal, revisi proposal, penulisan, pengiriman abstrak, review dan revisi juga didokumentasikan secara terstruktur di OJS ini.

Yang terjadi pada kasus pembangunan jurnal jche ini tidak seperti aturan pembuatan jurnal selayaknya OJS oada umumnya, alias membuat jurnal instal yaitu mendigitalkan jurnal yang sudah terbit sebelumnya, sehingga perlu sebuah mekanisme untuk mempermudah penyajianjurnal secar digital ini. Ada beberapa cara yang dapat ditempuh untuk mempersingkat waktu pembangunan jurnal, berdasarkan riset oleh Pak Agung, cara yang paling cepat adalah dengan membuat metadata dari file masing2 issue terlebih dahulu, baru kemudian dilakukan penyesuaian terhadap file pdf masing2 artikel. berikut langkah langkah masing2 tahapnya:
1. Pembuatan file xml
template file xml selengkapnya dapat dilihat di dokumentasi OJS, berikut contoh formal xml yang digunakan untuk chem journal:

<?xml version=”1.0? encoding=”UTF-8??>

<!DOCTYPE issue PUBLIC “-//PKP//OJS Articles and Issues 

XML//EN” “http://pkp.sfu.ca/ojs/dtds/native.dtd”>
 <issue published=“true” current=“false”>
  <title locale=“en_US”>vol. 4 no. 1 (2004)</title>
 	<volume>4</volume>
 	<number>1</number>
  <year>2004</year>
 	<section>
 	<title locale=“en_US”>Articles</title>
 		<abbrev locale=“en_US”>ART</abbrev>
 		<article>
 		<title>Periodic operation of Reactive 

                     Distilatillation for Dehydrogenation of 2-Propanol</title>
 		<abstract> ini bagian abstrak </abstract>
 		<pages>1-7</pages>
 		<date_published>2004-06-01</date_published>
 			<author primary_contact=“true”>
 				<firstname>Shigeo</firstname>
 				<middlename><![CDATA[]]></middlename>
 				<lastname>Goto</lastname>
 				<email><![CDATA[ ]]></email>
 				<biography locale=“en_US”>GINi bagian biography</biography>
 			</author>
 			<author>
 				<firstname>Leonila</firstname>
 				<middlename>C.</middlename>
 				<lastname>Abella</lastname>
 				<email><![CDATA[]]></email>
 				<biography>Department of Chemical Engineering</biography>
 			</author>
 			<galley>
 				<label>Full Text</label>
 				<file><href mime_type=“application/pdf” 

                       src=“http://jurnal.ugm/index.php/Artikel1_Rotating.pdf” /></file>
 			</galley>
 		</article>  
 	</section> 
 </issue>

template diatas dibuat untuk masing2 issue tersebut diatas

2. Valiadai file XML
sebelum file xml kita upload ke engine OJS, sebelumnya dilakukan validasi terlebih dahulu, beberapa tool yang bisa digunakan adalah xmllint yang sudah terinstall di linux(ubuntu 8.04), pengecekannya adalah sebagai berikut:

andrew@blackbox:~$ xmllint nama-file-yang-dicek.xml

jika ada kesalahan penulisan xml akan ada pemberitahuan dari xmllint tentang informasi kesalahan dan line number kesalahannya.
Penting!!
Untuk OJS sendiri, file xml untuk beberapa tag tertentu (email, middlename, lastname, date_publihsed, dll) tidak boleh kosong(null) jadi sebagi pengisinya digunkaan code berikut:

<email><![CDATA[  ]]></email>

3. Upload file xml ke engine OJS
Login sebagai admin dan masuk ke Jurnal Manager > Import and Export data > Articles and Issues XML Pluugins
jika file xml nya beres akan ada informasi sukses dan akan muncul issue yang bersangkutan

4. Upload file PDF sesuai
Untuk mengupload file pdf, harus berperan sebagai editor.
untuk login sebagai My Journal > Journal Management > Editors
Jika belum ada editor, kita dapat membuat user editor terlebih dahulu, kemudian bisa menggunkaan user tersebut dengan memilih opsi “Login As ..” pada list user editor.
Berikutnya sebagai editor masuk pada menu Editor > Archieve > pilih pada artikel yang ingin di ubah:

tips:
buka di tab baru saja masing2 artikel yang akan di ubah, efisien waktu dan minimal klak-klik..

berikutnya setelah masuk pada detil masing2 artikel pilih pada bagian layout, dan pada list artikel pilih edit > masukkan file dengan mem-browse lokasi file pdf.
kemudian save .

5. Backup file hasil per issue
beackup file ini berguna apabila akan melakukan migrasi jurnal, masing2 issue di eksport dalam format xml yang juga berisi file pdf hasil embed
untuk mengeksport lagi ke OJS yang perlu diperhatikan adalah mengisi kembali file2 yang kosong pada tag2 xml misal pada
untuk mengeditnya disarankan menggunakan editor cli (vi, nano, pico) yang ringan.

gunakan perintah find and replace untuk mengganti karakter kosong dengan

<email><![CDATA[  ]]></email>

Berikutnya anda sudah memiliki backup file masing2 issue, ini dapat sewaktu waktu digunakan apabila hendak bermigrasi atau mensetup jurnal baru.